关于图书馆座位预约系统(试运行)开放使用的通知
(征求意见稿)
为进一步满足广大师生读者的阅读研修需求,规范各功能区阅览研修座位的使用秩序,提高阅览研修座位的使用率,发挥图书馆文化育人功能,即日起图书馆座位预约系统开放上线试运行。具体使用步骤及规则如下:
一、座位预约---扫码签到---使用完毕退座
读者可通过图书馆微信公众号,点击【读者专栏】中的【座位预约-测试】进行预约选座。及【座位预约信息绑定】,然后就可以开始你的选座之旅啦!
友情提醒:建议读者绑定个人信息以确保能够及时接收座位预约相关信息。
1、预约座位:
(1)预约选座:读者需点击首页“预约选座”按钮,选择需要预约的时间、区域、座位进行预约,适用于有明确目标座位的预约情形。
(2)快速选座:读者需点击首页“快速选座”按钮,设置筛选条件,系统会自动分配符合条件的座位给您,适用于“随遇而安型的预约。
(3)现场扫码预约:读者需扫描桌子上的二维码,选择空闲时间进行预约。
2、签到:读者需扫描桌子上的二维码进行签到,签到时间为预约开始时间的前后30分钟。如果没有按时签到,将被记录为违约行为。
3、暂离:读者在使用过程中需要暂时离开座位,请点击首页当前预约卡片中的暂离按钮,或者扫描桌子上的二维码点击暂离按钮。暂离时长为20分钟,读者需要在规定时间内返回,并扫码落座。在此期间内,该座位将会受到保护。
4、退座:读者在使用完毕后,在首页当前预约卡片,点击退座按钮或者直接扫描二维码,点击退座按钮。退座后该座位将被释放,同时记录读者成功履约一次。如使用完毕后没有退座,将被记录为违约行为。
二、预约规则
1、预约开始时间为 提前3天的22:00
2、单次预约时长为 5小时
3、座位预留时长为 30分钟
4、暂离时长为 20分钟
5、监督时长为 10分钟
6、可用餐时段为 11:30至13:30;16:30至18:30
每个用餐时段内读者皆可暂离60分钟,暂离期间作为将予以保留
三、监督规则
1、读者如若发现某个显示在使用中的座位实际无人就座,可扫描座位二维码发起监督。
2、被监督人需要在10分钟内重新扫码落座或退座。
3、被监督人在监督时间内重新扫码落座,可继续使用座位。
4、被监督人在监督时间内退座,视为正常履约,并且座位释放。
5、被监督人在监督时间内未重新扫码落座或退座,记为一次违约,并且座位释放。
四、违规规则
1、预约后没有在规定时间内签到,将被记录为违约。
2、离开不退座记录为违约。
3、暂离时未在20分钟内返回扫码落座,将被记录为违约。
4、被监督后未在10分钟内返回或退座,将被记录为违约。
5、每周违约次数达到2次,将暂停本周的预约功能。
五、约法三章
1、使用座位前请先进行预约,在预约时段内,预约人拥有该座位的使用权;请没有预约的读者将座位让给已预约的读者,杜绝“霸座”现象从我做起。
2、禁止使用任何非正常手段进行签到等操作,否则暂停预约功能。
3、每位读者的所有履约情况将被记录,请履约守信,点滴积累自己的信用记录。
六、图书馆各功能区及座位数:
1.至诚图—南楼二楼:
大厅公共自修区:109 图书借阅室(南书库一):72
2.至诚图—南楼三楼:
图书借阅室(南书库二):84
3.至诚图—北楼二楼:
公共自修室:168 多功能研修室(考研自习室):70
期刊阅览室(一区):24 期刊阅览室(二区):60
七、特殊区域及其规则:
1、特殊区域:考研季(9-12月)特殊区域为多功能研修室(考研自习室)、期刊阅览室(二区)。每年考研季(9—12月)图书馆将设置特殊区域助力考研。
2、规则:
(1)特殊区域仅向特定群体的读者(毕业生)开放预约,其他读者不可预约。
(2)最长预约时间为一个整天(14小时)。
(3)其他规则不变。
(4)非考研季,按普通规则执行。